Senast uppdaterad: 19 augusti 2026
Värmdö Fågelklubb (org.nr 802448-3409) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via denna webbplats. Den här policyn beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför, och hur du kan kontakta oss om dina uppgifter.
Vilka uppgifter samlar vi in
Medlemsanmälan. När du fyller i formuläret på Bli Medlem-sidan sparar vi namn, e-post, telefonnummer, medlemstyp, hur du hittade klubben, samt datum för anmälan. Uppgifterna används för att administrera ditt medlemskap och skicka bekräftelse- och välkomstmejl. Eventuella familjemedlemmar registreras som egna medlemmar kopplade till samma hushåll, och lämnar själva sitt eget samtycke till nyhetsbrev — det följer inte automatiskt med huvudmedlemmens anmälan.
Anmälan till aktiviteter. När du anmäler dig till en exkursion eller annan aktivitet sparar vi namn och kontaktuppgifter för att kunna administrera anmälan, hålla kontakt vid ändringar, och hantera eventuell väntelista.
Kontaktformulär och e-post. Om du kontaktar klubben direkt sparar vi de uppgifter du själv lämnar, så länge det behövs för att besvara ditt ärende.
Rättslig grund
Anmälan om medlemskap och anmälan till aktiviteter bygger på ditt samtycke, som du lämnar via kryssrutan i respektive formulär. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss — se Kontakt-sidan.
Vem har tillgång till uppgifterna
Uppgifterna hanteras av klubbens styrelse och kassör, och lagras i klubbens webbplats-administration. Bekräftelse- och notifieringsmejl skickas via klubbens e-posttjänst hos Loopia. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part.
Lagringstid
Medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt och därefter under skälig tid för bokföring och föreningsadministration. Uppgifter om anmälan till en aktivitet sparas så länge det behövs för att administrera aktiviteten. Kontakta oss om du vill att dina uppgifter raderas tidigare.
Cookies och tredjepartstjänster
Typsnitt och kartfunktioner (utom kartornas bakgrundsbilder) laddas från klubbens egen webbplats. Kartornas bakgrundsbilder hämtas från CartoDB — vid besök på sidor med karta kan din IP-adress skickas dit som en del av den tekniska leveransen.
Vi för anonym, sammanräknad besöksstatistik (t.ex. antal sidvisningar) för att förstå hur webbplatsen används. Statistiken samlas in och lagras enbart på klubbens egen server, sätter inga kakor och sparar ingen IP-adress eller annan uppgift som kan kopplas till en enskild besökare. Ingen besöksdata delas med tredje part eller används i marknadsföringssyfte. Eftersom ingen spårning av enskilda besökare sker krävs inget samtycke för detta.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag av, rättelse av, eller radering av dina personuppgifter, samt att invända mot behandlingen. Kontakta klubben via uppgifterna på Kontakt-sidan för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina uppgifter behandlas felaktigt.